So lässt du deine Kurse als Bildungsurlaub anerkennen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Kursanbieter
Du möchtest deine Kurse als Bildungsurlaub anerkennen lassen und den Teilnehmern ermöglichen, von bezahlter Freistellung zu profitieren?
Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Bildungsurlaubsanerkennung für deine Kurse zu erhalten.
Voraussetzungen prüfen
Damit deine Kurse als Bildungsurlaub anerkannt werden, müssen sie bestimmte Kriterien erfüllen. In den meisten Bundesländern gelten folgende Anforderungen:
Themenrelevanz: Der Kurs sollte berufliche, politische oder persönliche Bildung fördern.
Mindestdauer: Die Veranstaltung muss in der Regel mindestens fünf Tage à acht Stunden umfassen.
Zielgruppe: Deine Kurse sollten sich an Arbeitnehmer richten und der Weiterbildung im Sinne des Bildungsurlaubsgesetzes dienen.
In Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen (NRW) wird die Anerkennung für Bildungsurlaub nicht auf einzelne Seminare bezogen, sondern direkt für den Anbieter erteilt.
In Hessen gibt es ein doppeltes Zertifizierungssystem: Sowohl du als Anbieter als auch deine Seminare müssen eine Zulassung durch das Ministerium erhalten.
Übrigens kannst du nicht nur Präsenzseminare, sondern auch Online-Kurse in vielen Bundesländern als Bildungsurlaub anerkennen - Ausnahmen sind Baden-Württemberg, Berlin & Brandenburg (sowie Sachsen & Bayern. In beiden Bundesländern gibt es keine gesetzlichen Regelungen für Bildungsurlaub).
Unterlagen zusammenstellen
Für den Antrag auf Anerkennung benötigst du verschiedene Dokumente. Typischerweise gehören dazu:
Kursbeschreibung: Detaillierte Informationen zu den Inhalten, Lernzielen und Methoden des Kurses.
Zeitplan: Eine klare Darstellung des täglichen Ablaufs und der Lernzeiten.
Dozenten Informationen: Angaben zur Qualifikation der Kursleiter.
Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen: Muster der Bescheinigungen, die die Teilnehmer nach Abschluss des Kurses erhalten.
Stelle sicher, dass alle Unterlagen vollständig und gut vorbereitet sind.
Antrag beim zuständigen Bundesland stellen
Der Bildungsurlaub muss in dem Bundesland anerkannt werden, in dem die Teilnehmer arbeiten. Reiche den Antrag
daher bei der entsprechenden Behörde ein.
Hier ist eine Liste der Antragsformulare & Behördenkontakte nach Bundesland:
Bundesland | Antragsformular | Infoseite | Behördenkontakt |
---|---|---|---|
Baden-Württemberg | Antragsformular | Infoseite zu Bildungsurlaub in BW |
Regierungspräsidium Karlsruhe – Referat 12 Tel.: 0721 926-205 Mail: bildungszeit@rpk.bwl.de |
Bayern | In Bayern gibt es bisher keinen anerkannten Bildungsurlaub | ||
Berlin |
Antragsformular Anbieter
Antragsformular Kurse |
Infoseite zu Bildungsurlaub in Berlin |
Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales – Abteilung II Tel.: (030) 9028-1414, -1482 Mail: bildungszeit@senias.berlin.de |
Brandenburg |
Antragsformular Anbieter
Antragsformular Kurse |
Infoseite zu Bildungsurlaub in Brandenburg |
Ministerium für Bildung, Jugend und Sport Tel.: (0355) 4866-3791, ,- 3961 Mail: bildungszeit@mbjs.brandenburg.de |
Bremen |
Antragsformular Anbieter
Antragsformular Kurse |
Infoseite zu Bildungsurlaub in Bremen |
Senatorin für Kinder und Bildung, Referat 23 Tel.: 0421 361-4809 Mail: bildungszeit@bildung.bremen.de |
Hamburg |
Antragsformular Anbieter
Antragsformular Kurse |
Infoseite zu Bildungsurlaub in Hamburg |
Hamburger Institut für Berufliche Bildung – Referat Bildungsurlaub – HI 43 Tel.: 040 428 63-4672 Mail: bildungsurlaub@hibb.hamburg.de |
Hessen | Kein Formular verfügbar | Infoseite zu Bildungsurlaub in Hessen |
Hessisches Ministerium für Soziales und Integration Tel.: 0611 / 817 – 3673 Mail: bildungsurlaub@hsm.hessen.de |
Mecklenburg-Vorpommern | Antragsformular | Infoseite zu Bildungsurlaub in Mecklenburg-Vorpommern |
Landesamt für Gesundheit und Soziales Mecklenburg-Vorpommern Tel. 085/3991-525,-532,-512,-542 Mail: elisabeth.brinner@lagus.mv-regierung.de, elke.hellmann@lagus.mv-regierung.de, heike.rotsch@lagus.mv-regierung.de |
Niedersachsen |
Antragsformular Anbieter
Antragsformular Kurse |
Infoseite zu Bildungsurlaub in Niedersachsen |
Agentur für Erwachsenen- und Weiterbildung Tel.: 0511/300330-330 Mail: info@aewb-nds.de, poos@aewb-nds.de |
Nordrhein-Westfalen |
Anbieter außerhalb von NRW
Antragsformulare Bezirke: Arnsberg, Düsseldorf, Köln, Münster, Detmold. |
Infoseite zu Bildungsurlaub in NRW |
Veranstalter mit Sitz außerhalb von NRW: Bezirksregierung von Detmold Tel.: 0211 837-1929 Veranstalter mit Sitz in NRW: Jeweils zuständige Bezirks- Regierungen von Detmold, Arnsberg, Düsseldorf, Köln, Münster |
Rheinland-Pfalz |
Antragsformular Anbieter
Antragsformular Kurse |
Infoseite zu Bildungsurlaub in Rheinland-Pfalz |
Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung Tel.:06131/16-2893,-2735 Mail: bildungsfreistellung@mwwk.rlp.de, bildungsfreistellung@mastd.rlp.de |
Saarland |
Antragsformular Anbieter
Antragsformular Kurse |
Infoseite zu Bildungsurlaub in Saarland |
Ministerium für Bildung und Kultur Referat E4 – Allgemeine und politische Weiterbildung Tel: 0681 501-7214 Mail: w.kraeuter@bildung.saarland.de Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft F/6: Aus- und Weiterbildung, Fachkräftesicherung Tel.: (0681) 501-3800, – 3805, -4147 Mail: referat.f6@wirtschaft.saarland.de |
Sachsen | In Sachsen gibt es bisher keinen anerkannten Bildungsurlaub | ||
Sachsen-Anhalt |
Antragsformular Anbieter
Antragsformular Kurse |
Infoseite zu Bildungsurlaub in Sachsen-Anhalt |
Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Bildung Tel.: 0345/5143721,-3923 oder -1218 Mail: bildungsfreistellung@lvwa.sachsen-anhalt.de |
Schleswig-Holstein |
Antragsformular Anbieter
Antragsformular Kurse |
Infoseite zu Bildungsurlaub in Schleswig-Holstein |
Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) Tel.: 0431 9905-1111 Mail: bildungsfreistellung@ib-sh.de |
Thüringen | Antragsformular | Infoseite zu Bildungsurlaub in Thüringen |
Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport Tel.: 0361-39601-949, -950 Mail: Bildungsfreistellung@tmbjs.thueringen.de |
Manche Bundesländer akzeptieren auch Anerkennungen aus anderen Bundesländern. Brandenburg übernimmt etwa die Anerkennung von Berlin, Saarland erkennt ebenfalls die Anerkennung anderer Bundesländer an, genauso wie Thüringen, sofern sich die Anforderungen gleichen.
Bearbeitungszeit einplanen
Die Bearbeitungszeit kann je nach Bundesland und Behörde einige Wochen dauern. Reiche den Antrag rechtzeitig ein, besonders wenn du den Kurs bald anbieten möchtest.
Anerkennung erhalten und kommunizieren
Sobald du die Anerkennung erhalten hast, solltest du dies in deiner Kommunikation hervorheben. Weise in deinen Kursbeschreibungen und Werbematerialien darauf hin, dass der Kurs als Bildungsurlaub anerkannt ist – das macht deine Angebote besonders attraktiv für Arbeitnehmer.
Teilnehmerverwaltung und Nachweise
Stelle sicher, dass deine Teilnehmer nach Kursabschluss eine Teilnahmebestätigung erhalten. Diese benötigen sie, um ihrem Arbeitgeber den Bildungsurlaub nachzuweisen.
Alle Informationen zur Anerkennung des Bildungsurlaubs zum Download verfügbar
Unterstützung bei der Anerkennung von Bildungsurlaub für ausländische Sprachschulen
Falls du eine Sprachschule im Ausland betreibst und deine Kurse als Bildungsurlaub anerkannt werden sollen, empfehlen wir den Anbieter Bildungsurlaub Approval, der dir bei den Zertifizierungen hilft.
Du hast Fragen oder brauchst Hilfe?
Ruf uns an unter 030 33075704 und wir stehen dir gerne zur Seite!
Über den Autor
Nils ist Digital-Unternehmer, der die digitale Welt mit seiner Leidenschaft für persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance durch meinbildungsurlaub.de verbindet. Als Initiator der Plattform will er Menschen dabei unterstützen, ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen und das Thema Bildungsurlaub voranzutreiben.