Bildungsurlaub ins Folgejahr übertragen

Verschiedene Regeln für verschiedene Bundesländer

• Gilt in Hessen (mitteilen bis 31. Dezember): Wer seinen Anspruch im laufenden Kalenderjahr nicht oder nur teilweise geltend gemacht hat, kann die verbleibenden Tage auf das nächste Kalenderjahr übertragen. Dies muss der Beschäftigungsstelle bis spätestens 31. Dezember in Textform mitgeteilt werden. Eine Zustimmung des Betriebs ist gesetzlich nicht vorgesehen. Der Anspruch kann einmalig übertragen werden.
  
  
• Gilt in Nordrhein-Westfalen (NRW) (mitteilen bis 31. Dezember): Nach § 3 Abs. 1 AWbG NRW kann der Anspruch von zwei Kalenderjahren zusammengefasst werden. Wer die Zusammenfassung nutzen möchte, muss dies dem Arbeitgeber bis spätestens 31. Dezember schriftlich erklären. Andernfalls erlischt der Anspruch des alten Jahres zum 1. Januar.
  
  
• Gilt in Schleswig-Holstein (mitteilen bis 30. September): Die Ansprüche zweier Kalenderjahre können zu einer zehntägigen Weiterbildung verbunden werden („Verblockung“). Wer eine solche Verblockung für das Folgejahr plant, muss dies dem Arbeitgeber unverzüglich, spätestens bis zum 30. September des laufenden Jahres schriftlich mitteilen. Unterbleibt diese Mitteilung bis Ende September, ist eine rückwirkende Verblockung im Folgejahr nur noch mit ausdrücklicher Zustimmung des Arbeitgebers möglich.
  
  
• Gilt im Saarland (Zustimmungsvorbehalt): Auf Antrag kann der Anspruch aus diesem Jahr auf das folgende Jahr übertragen werden, um an einer längeren Bildungsmaßnahme teilzunehmen. Aber Achtung: Anders als in Hessen oder NRW setzt dies zwingend die ausdrückliche Zustimmung des Arbeitgebers voraus. 
  
  
• Gilt in Sachsen (neu ab 1. Januar 2027): Mit dem Sächsischen Qualifizierungszeitgesetz (SächsQZG) haben Beschäftigte künftig drei Tage Weiterbildung pro Jahr. Nicht genutzte Tage verfallen nicht automatisch, sondern können per Mitteilung bis zum 31. Dezember auf das folgende Kalenderjahr übertragen werden. (Wichtig: Im laufenden Kalenderjahr 2026 greift noch kein gesetzlicher Anspruch). 

• Niedersachsen: Niedersachsen ist Spitzenreiter im Ansparen! Gemäß § 2 Abs. 6 Satz 2 des Niedersächsischen Bildungsurlaubsgesetzes (NBildUG) können deine Ansprüche aus bis zu vier Kalenderjahren für eine zusammenhängende Weiterbildung von bis zu vier Wochen (20 Arbeitstagen bei einer 5-Tage-Woche) gebündelt werden.
  
  
• Bremen: Du hast innerhalb eines Zeitraums von zwei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren Anspruch auf insgesamt zehn Arbeitstage (§ 3 Abs. 1 BremBZG). Die Bildungszeit musst du während des laufenden Zweijahreszeitraums nehmen. Du kannst sie nicht in den nächsten Zweijahreszeitraum übertragen (§ 7 Abs. 4 BremBZG).
  
  
• Hamburg: Innerhalb eines Zeitraums von zwei Kalenderjahren besteht Anspruch auf zehn Arbeitstage Bildungsurlaub (§ 4 BiUrlG HA). Eine Übertragung über diesen Zweijahreszeitraum hinaus auf den nächsten Block ist regulär nur gestattet, wenn der Anspruch für eine berufliche Weiterbildung mit staatlich anerkanntem Zertifikatsabschluss eingesetzt wird (§ 8 Abs. 2 BiUrlG HA).
  
  
• Rheinland-Pfalz: Du hast zehn Tage Anspruch in zwei Kalenderjahren (§ 2 Abs. 1 BFG). Dieser feste Zeitraum startet immer am 1. Januar eines ungeraden Kalenderjahres (z. B. 2025/2026). Eine Übertragung in den nächsten Zweijahreszeitraum ist nur mit EInverständnis des Arbeitgebers möglich (§ 5 Abs. 4 BFG). 
  
  
• Mecklenburg-Vorpommern: Auch hier beläuft sich der Anspruch auf zehn Arbeitstage innerhalb eines festen Zeitraums von zwei Kalenderjahren, beginnend am 1. Januar eines ungeraden Jahres (§ 5 Abs. 1 BfG M-V).
  
  
• Brandenburg: Du hast Anspruch auf zehn Tage Bildungsurlaub innerhalb eines Zeitraums von zwei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren (§ 15 Abs. 1 BbgWBG).
  
  
• Sachsen-Anhalt: Dein nicht ausgeschöpfter Anspruch des vorangegangenen Kalenderjahres rollt kraft Gesetzes mit und kann im laufenden Kalenderjahr beansprucht werden (§ 2 Abs. 6 Bildungsfreistellungsgesetz).

• Gilt in Baden-Württemberg: Es besteht ein Anspruch von fünf Arbeitstagen pro Kalenderjahr (§ 2 Abs. 1 BzG BW). Eine Übertragung nicht ausgeschöpfter Bildungszeit auf das Folgejahr ist gesetzlich ausdrücklich ausgeschlossen (§ 3 Abs. 5 BzG BW).
  
  
• Gilt in Berlin: Grundsätzlich können nicht ausgeschöpfte Tage nicht ins Folgejahr übertragen werden (§ 2 Abs. 3 BiZeitG). Wer zehn Tage am Stück nutzen will, muss dies im Voraus planen: Das Gesetz erlaubt eine Zusammenlegung ausschließlich im Vorgriff auf das folgende Kalenderjahr (§ 2 Abs. 1 Satz 2 BiZeitG).
  
  
• Gilt in Thüringen: Der Anspruch verfällt zum Jahresende. Eine Übertragung ins Folgejahr ist auf Antrag nur in dem Umfang zulässig, in dem der Arbeitgeber einen im laufenden Jahr rechtzeitig gestellten Antrag betriebsbedingt abgelehnt hat (§ 3 Abs. 3 ThürBfG).

• Hessen: Wurde die Freistellung verweigert, überträgt sich der Anspruch kraft Gesetzes automatisch auf das folgende Kalenderjahr. Du musst in diesem Fall nicht einmal die formlose Erklärung bis zum 31. Dezember einreichen (§ 5 Abs. 8 Satz 3 HBUG).
  
  
• Berlin: Wurde die Bildungszeit wegen dringender betrieblicher Belange versagt, ist sie im folgenden Kalenderjahr bevorzugt nachzugewähren (§ 5 Abs. 1 BiZeitG).
  
  
• Thüringen: Erst durch die betriebliche Ablehnung entsteht das Recht, die Tage auf Antrag ins nächste Jahr mitzunehmen (§ 3 Abs. 3 ThürBfG).
  
  
• NRW: Wurde die Freistellung berechtigt abgelehnt, ist der Anspruch bei Fortbestand des Arbeitsverhältnisses einmalig auf das folgende Kalenderjahr übertragen (§ 3 Abs. 4 AWbG NRW). Du musst in diesem Fall keinen gesonderten Antrag stellen.
  
  

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So nimmst du deine Tage mit!

1. Rechtsgrundlage prüfen: Kontrolliere, in welchem Bundesland sich dein vertraglicher Arbeitsort befindet.
2. Textform wählen: Ein kurzes, formloses Schreiben per E-Mail oder als Brief an die Personalabteilung oder die direkte Führungskraft reicht in Hessen vollkommen aus.
3. Frist wahren: Verschicke die Nachricht rechtzeitig vor dem 31. Dezember und bitte um eine kurze Eingangsbestätigung für deine Unterlagen.

Betreff: Übertragung meines Anspruchs auf Bildungsurlaub aus dem Kalenderjahr [laufendes Jahr] auf das Kalenderjahr [Folgejahr] gemäß § 5 Abs. 8 HBUG

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name der Personalverantwortlichen / Führungskraft],

hiermit erkläre ich fristgerecht in Textform, dass ich meinen gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub für das laufende Kalenderjahr [laufendes Jahr] im Umfang von [Anzahl, z. B. 5] Arbeitstagen auf das folgende Kalenderjahr [Folgejahr] übertrage.

Ich beabsichtige, die übertragenen Tage im kommenden Jahr für eine anerkannte Weiterbildungsveranstaltung in Anspruch zu nehmen. Den entsprechenden Freistellungsantrag samt Anmeldeunterlagen werde ich Ihnen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn vorlegen.

Bitte bestätigen Sie mir kurz den Eingang dieser Mitteilung.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein Vorname Nachname]

[Personalnummer / Abteilung]